Dataskyddsbeskrivning


Samling, förvaring, behandling och överföring av personuppgifter i eOppivas Moodle lärmiljö.
1. Personuppgiftsansvarig HAUS kehittämiskeskus Oy
Yliopistonkatu 5, 00100 Helsinki
2. Kontaktperson Tuuli Kurkipää
0400 250 675, tuuli.kurkipaa@haus.fi
3. Datskyddsombud Tuuli Kurkipää
0400 250 675, tuuli.kurkipaa@haus.fi
4. Registrets namn eOppiva Moodle lärmiljö
5. Syfte med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

eOppiva är en digital lärmiljö som används av HAUS kehittämiskeskus. Vi behandlar personuppgifter för att tillhandahålla tjänsten till användarna.


Personuppgifter behandlas för att

  • identifiera användare

  • kontrollera åtkomst

  • följa och rapportera kursdeltagande och slutförande.

 
Personuppgifter som registreras i loggen används att 

  • iaktta serverkapacität

  • lösa tekniska problem

  • undersöka missbruk.

Den rättslig grunden för behandling av personuppgifter är ett berättigat intresse.
6. Registrets datainnehåll

I registret sparas följande uppgifter: 

  • namn

  • e-postadress

  • användarnamn.

Du kan själv ge ytterligare information som bild eller telefonnummer.
 

Lärmiljödatabasen lagrar en tidsstämpel för ditt första och sista besök i miljön och din senaste IP-adress.


Dessutom lagrar inlärningsmiljödatabasen information om din användning av kursaktiviteter, diskussioner, betyg och genomförda kurser.
7. Källor som i regel används för registret Personuppgifter erhålls från dig själv och från din organisations användardatabas om du använder Virtu-identifikation.
8. Lagringsperiod för personuppgifter Om du inte loggar in på tjänsten på 18 månader kommer ditt användarnamn att arkiveras. Ditt ID och alla personuppgifter kommer att raderas helt 3 år efter senaste inloggningen.
9. Utlämnande av uppgifter och mottagare av uppgifter

Kursansvariga för din organisation och systemadministratörer har tillgång till dina personuppgifter.

Ditt namn och datum för slutförandet av kursen kan komma att lämnas ut till din arbetsgivare.
10. Överföring av uppgifter

Personer som utsetts av din arbetsgivarorganisation har rätt att ladda ner uppgifter om genomförda kurser.

Inga personuppgifter överförs till tredje part eller utanför EU eller EES.
11. Principer för skydd av registret

De uppgifter som behandlas i registret skyddas av användarnamn, lösenord, brandvägg och andra tekniska åtgärder. Endast utsedda personer har tillgång till registret. Användaren (tränare, administratör, deltagare) har endast tillgång till den del av registret som hen behöver.

Kommunikationen som gäller personuppgifter är krypterad. Uppgifterna i registret är skyddade mot obehörig visning, redigering och förstöring. Skyddet grundar sig på passerkontroll, personliga användarnamn och begränsning av användarrättigheterna. Uppgifternas riktighet säkerställs genom maskinella och manuella kontroller av datasystemen i olika skeden av informationsbehandlingen. Förstöring av uppgifter bekämpas genom säkerhetskopiering och fysiska säkerhetsarrangemang.
12. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att

  • be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina egna uppgifter för att granska de uppgifter som finns om dig i registret

  • rätta felaktiga personuppgifter om dig själv och begära radering av uppgifter om de inte behövs för det ändamål för vilket uppgifterna samlades in

  • begränsa eller motsätta dig behandling av dina personuppgifter, när uppgifterna behandlas utifrån berättigat intressen. 

  • motsätta dig direktmarknadsföring. 

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta den registeransvarige.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.


Tillbaka
Tillbaka till toppen