Tietosuojakäytännöt

Nimi	Tyyppi	Rekisteröidyt
Tietosuojaseloste	Sivuston käyttöehdot	Kaikki käyttäjät

Tietosuojaseloste

Henkilötietojen tallentaminen, säilyttäminen, käsittely ja luovuttaminen eOppiva-verkko-oppimisympäristössä.

1. Rekisterinpitäjä	HAUS kehittämiskeskus Oy Yliopistonkatu 5, 5krs., 00100 Helsinki Puhelinvaihde: 0207 1801
2. Rekisterin yhteyshenkilö	Tuuli Kurkipää 0400 250 675, tuuli.kurkipaa@haus.fi
3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot	Tuuli Kurkipää 0400 250 675, tuuli.kurkipaa@haus.fi
4. Rekisterin nimi	eOppiva-verkko-oppimisympäristön käyttäjätietorekisteri
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste	eOppiva on HAUS kehittämiskeskus Oy:n käyttämä verkko-oppimisympäristö. Henkilötietoja käsitellään verkkoympäristön palvelun tarjoamiseksi käyttäjille. Henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen, käyttöoikeuksien hallintaan ja arviointiin koulutusten suoritusten seurantaan ja raportointiin. Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.
6. Kerättävät henkilötiedot	Rekisteri sisältää henkilön yksilöintitiedot: nimi sähköpostiosoite käyttäjätunnus. Voit itse tallentaa täydentäviä tietoja kuten kuvan tai puhelinnumeron. Perusyhteystietojen lisäksi oppimisympäristön tietokantaan tallentuu aikaleima ensimmäisestä ja viimeisimmästä vierailustasi ympäristössä sekä viimeisin IP-osoite. Näiden lisäksi tallentuu kurssin aktiviteettien suoritukseen ja käyttöön liittyviä tietoja arvosanoineen sekä koulutusten suoritustietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet	Tiedot saadaan sinulta itseltäsi ja organisaation AD:sta Virtu-kirjautumisen yhteydessä.
8. Tiedon säilytysaika	Jos et kirjaudu palveluun 18 kuukauteen, käyttäjätunnus arkistoidaan. Tunnus ja kaikki henkilötiedot poistetaan kokonaan 3 vuoden kuluttua viimeisestä kirjautumisesta.
9. Tietojen säännönmukainen siirtäminen ja luovuttaminen	Henkilötietoihisi ja koulutusten opiskelu- ja suoritustietoihin on pääsyoikeus koulutusten hallinnoijilla järjestelmän pääkäyttäjillä. Työnantajasi voi ladata koulutusten osallistumis- ja suoritustietoja (nimesi ja koulutuksen suorituspäivämäärän) tai tietoja voidaan siirtää automaattisesti työnantajasi HR-järjestelmään.
10. Tietojen vastaanottajat	Työnantajasi nimeämillä henkilöillä on oikeus nähdä tai ladata koulutusten suoritustiedot. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet	Rekisterissä käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus. Käyttäjällä (kouluttaja, hallinnoija, osallistuja ) on käyttöoikeus vain siihen rekisterin osaan, jota hän tarvitsee. Järjestelmä on suojattu Mediamaisteri Oy:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Tallennetut tiedot säilytetään palvelimella siten, että niihin pääsevät käsiksi vain ylläpidosta vastaavat henkilöt. Palvelin ja tietokoneet säilytetään lukituissa tiloissa.
12. Rekisteröidyn oikeudet	Sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja käyttää tätä oikeutta kohtuullisin väliajoin pyytää tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, kun niitä ei tarvita siihen tarkoitukseen, johon tiedot ovat kerätty, olet vastustanut henkilötietojensa käsittelyä tai käsittely ei muutoin ole säännösten mukaista. pyytää käsittelyn rajoittamista, kuten tietojen siirtämistä toiseen käsittelyjärjestelmään, käyttäjien pääsyn estämistä tiettyihin henkilötietoihin tai julkaistujen tietojen väliaikaiseen poistamiseen verkkosivuilta vastustaa käsittelyä, kun tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella vastustaa suoramarkkinointia. Oikeuksien käyttämiseksi ole yhteydessä rekisterinpitäjään tietopyyntölomakkeella, joka löytyy oppimisympäristön käyttäjätiedot -sivulta. Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.