eOppiva

eOppiva on HAUS kehittämiskeskus Oy:n käyttämä verkko-oppimisympäristö. Henkilötietoja käsitellään verkkoympäristön palvelun tarjoamiseksi käyttäjille.  

Henkilötietoja käytetään  

• käyttäjien tunnistamiseen, käyttöoikeuksien hallintaan ja arviointiin 

• koulutusten suoritusten seurantaan ja raportointiin. 

 
Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään  

• palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan  

• teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.

Rekisteri sisältää henkilön yksilöintitiedot:  

• nimi 

• sähköpostiosoite 

• käyttäjätunnus.  

Voit itse tallentaa täydentäviä tietoja kuten kuvan tai puhelinnumeron.  
 
Perusyhteystietojen lisäksi oppimisympäristön tietokantaan tallentuu aikaleima ensimmäisestä ja viimeisimmästä vierailustasi ympäristössä sekä viimeisin IP-osoite.  

Näiden lisäksi tallentuu kurssin aktiviteettien suoritukseen ja käyttöön liittyviä tietoja arvosanoineen sekä koulutusten suoritustietoja.

Henkilötietoihisi ja koulutusten opiskelu- ja suoritustietoihin on pääsyoikeus 

• koulutusten hallinnoijilla 

• järjestelmän pääkäyttäjillä. 

Työnantajasi voi ladata koulutusten osallistumis- ja suoritustietoja (nimesi ja koulutuksen suorituspäivämäärän) tai tietoja voidaan siirtää automaattisesti työnantajasi HR-järjestelmään.  

Työnantajasi nimeämillä henkilöillä on oikeus nähdä tai ladata koulutusten suoritustiedot. 

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Rekisterissä käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus. Käyttäjällä (kouluttaja, hallinnoija,  osallistuja ) on käyttöoikeus vain siihen rekisterin osaan, jota hän tarvitsee. 

Järjestelmä on suojattu Mediamaisteri Oy:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Tallennetut tiedot säilytetään palvelimella siten, että niihin pääsevät käsiksi vain ylläpidosta vastaavat henkilöt. Palvelin ja tietokoneet säilytetään lukituissa tiloissa. 

Sinulla on oikeus

• pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja käyttää tätä oikeutta kohtuullisin väliajoin 

• pyytää tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, kun niitä ei tarvita siihen tarkoitukseen, johon tiedot ovat kerätty, olet vastustanut henkilötietojensa käsittelyä tai käsittely ei muutoin ole säännösten mukaista. 

• pyytää käsittelyn rajoittamista, kuten tietojen siirtämistä toiseen käsittelyjärjestelmään, käyttäjien pääsyn estämistä tiettyihin henkilötietoihin tai julkaistujen tietojen väliaikaiseen poistamiseen verkkosivuilta 

• vastustaa käsittelyä, kun tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella  

• vastustaa suoramarkkinointia. 

Oikeuksien käyttämiseksi ole yhteydessä rekisterinpitäjään tietopyyntölomakkeella, joka löytyy oppimisympäristön käyttäjätiedot -sivulta.  

Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.